HEP-Online
Hur det fungerar
HEP-online har tre olika paneler beroende på användarroll. Den första är den vanliga användaren som i HEP-Online kallas MP (motiverad person). HEP-användare är motiverade eftersom de har möjlighet att hantera sin kompetens, kan välja sina uppgifter och driva sin kompetensresa.
Den andra rollen är ledaren, det kan vara chefen, projektledaren eller, om organisationen är självorganiserad, Teal eller sociokratisk; cirkelledare.
Den tredje användarrollen representeras av HR, OD, mellanchef eller toppcirkeln. Denna användarpanel är avsedd för visning av aggregerad information om kunskaper, kompetenser, kompetensresor och människors ambitioner.
Alla MP kan ha en kompetensguide som man kan guida en i sin kompetensresa. Det kan vara en chef, en kollega eller någon annan i organisationen som kan ge stöd och som har tillgång till ens användarprofil.

Användarpanel
Som användare är jag själv ansvarig för min kompetensutveckling, mitt lärande och åtaganden. HEP ger mig information som jag kan använda för att utveckla mig och söka samarbete med olika människor
01.
Om mig
Personliga information som tillgänglighet, roll, plats.
02.
Kunskap och förmågor
Kunskap som jag använder idag, kunskap som jag har men inte använder samt saker jag vill lära mig. Utöver detta, kunskapsområden i vilka jag mycket intresserad.
03.
Kompetensutveckling
Min kompetensresa samt mina komptensutvecklingsaktiviteter
04.
Tillgängliga arbetsuppgifter och roller
Jag kan se tillgängliga arbetsuppgifter och roller, också hur jag passar in i dessa. Här ser jag också nya behov och arbetsuppgifter som skulle kunna passa mig.


Ledarepanel
Som ledare kan jag hantera och distribuera kompetens till team, projekt eller cirklar. HEP-Online ger mig datadrivet beslutsfattande för att få rätt person på rätt plats.
01.
Skanna talanger
Jag kan skanna kunskap och förmågor och se fit-gap analysen.
02.
Definiera arbetsuppgifter och göra dem tillgängliga
Definiera önskad kompetensprofil för specifika arbetsuppgifter eller roller. Detta baserat på uppgifternas natur, kontext, kultur samt önskade kunskaper.
03.
Koppla samman
HEP-Onlines algoritmer ger förslag på vilka som skall utföra arbetsuppgifterna, också de som kan göra det på ett bra sätt och inte bara den som är absolut bäst lämpad. Detta för att stödja att nya personer skall kunna växa.
04.
Definiera kontext och kultur
HEP-Online ger stöd till i vilka kulturer och kontext personer trivs och kan få utrymme för sin kompetens.


Funktioner till HR / Management / OD
Jag kan följa upp, förutse, analysera samt ta strategiska beslut avseende kompetensnyttjande and kompetensresor.
01.
Förutse engagemang
Jag förutser engagemang baserat på kompetensnyttjande och kompetensresor.
02.
Följa upp kompetens
Intelligensen i HEP-Online ger information avseende svagheter och styrkor inom ramen för organisations kompetens såväl som en ögonblicksbild av organisationens kunskapsnivåer
03.
Följa upp investeringar
Jag kan följa upp investeringar avseende kompetensutvecklingsaktiviteter
HEP-Online används för
HEP-Online är unikt för sina olika användartyper och systemroller. All mätningar, matchningar, förutsägelser är baserade på samma algoritmer men med olika perspektiv.
Medarbetare / Jobbsökare
- Förstå vilken kunskap som behövs för att göra olika arbetsuppgifter eller få en ny roll
- Bedöma kunskapsnivå
- Dela med sig av sina kunskapsområden och kunskapsnivåer med andra
- Tydliggöra sina ambitioner och intresseområden
- Kompetensbedömning
- Se vilka möjligheter som finns och kunna söka dem
- Stödja och möjliggöra rörlighet
- Få insikt om andras kunskapsområden, nivåer och ambitioner
- Visa vilken tillgänglighet man ar
- Planera och följa upp kompetensutvecklingsaktiviteter
- Ta kontroll över sin egen kompetens och kompetensutveckling
- Söka efter människor som har en specifik kunskap för att samarbeta och konsultera
Ledare / Chef / Uppgiftsansvarig / Rekryterare
- Förstå människorna i organisationens kunskapsnivåer
- Hitta dold kunskap
- Förstå vad människor vill göra och lära sig
- Systemstöd för validering av kunskap
- Förstå organisationens styrkor och svagheter i relation till kunskap
- Hitta rätt person för rätt uppgift
- Stödja bemanning och rekrytering
- Stödja kompetensutvecklingsprocessen och uppföljning av investeringar i kompetensutveckling
- Beskriva vilken kompetens som behövs för roller och uppgifter baserat på uppgiftens natur och organisationens kultur
- Få insikt i organisationens kultur och kontext
- Förutse engagemang baserat på nyttjande av kompetens
HR / Ledning / Verksamhets-utvecklare
- Följa upp kompetensutvecklingsinvesteringar
- Förutspå engagemang baserat på nyttjande av kompetens
- Utvärdera människors ambition att utvecklas
- Kompetenskartläggning inom organisationen
- Få insikt i organisationens kultur och kontext
- Utvärdera organisationens styrkor och svagheter i relation till förmågor
- Utvärdera organisationens styrkor och svagheter i relation till kunskap
- Följa upp organisationens nyttjande av kompetens
- Förstå framtida kompetensbehov